au travail
Pour gérer la liste de vos tâches, n'hésitez pas à noter sur un petit cahier spécifique la liste de toutes vos tâches. Une fois réalisées, vous pourrez rayer la tâche. Ainsi, même si vous êtes débordé(e), vous n'oublierez pas une de très nombreuses tâches que vous avez à réaliser.
Si vous devez gérer plusieurs dossiers, plusieurs activités, plusieurs projets, n'hésitez surtout pas à vous confectionner un planning (reste à faire, pour quelle date, stade d'avancement...). Ainsi, en le mettant à jour régulièrement, vous saurez exactement où vous en êtes, et n'aurez aucun souci pour gérer vos priorités. Ce petit document peut aussi être très utile pour votre responsable hiérarchique.
Essayez dans la mesure du possible de classer vos e-mails dans des dossiers par thème. Quand vous chercherez un mail, la recherche sera d'autant plus rapide et efficace. Cela est un peu fastidieux car ce n'est jamais le bon moment, mais si vous en prenez l'habitude et que vous le faîtes pour chaque mail, vous gagnerez réellement du temps et de l'efficacité.
Mails professionnels : si, au sein de votre entreprise, vous travaillez en réseau, préférez archiver et classer vos mails dans les dossiers en réseau et non sur votre disque dur. Il doit y avoir des sauvegardes de votre réseau très régulières, et en cas d'incident informatique, tous vos mails seront sauvegardés. Si votre ordinateur ou votre disque dur a un souci, ou si vous travaillez sur un autre ordinateur, vous ne pourrez pas récupérer vos mails rapidement, voire pas du tout.
Gérer vos déplacements professionnels : Développement durable, optimiser son temps de travail, dormir pour récupérer...Préférer les transports en commun à votre voiture quand vous le pouvez : votre entreprise peut dans certains cas vous rembourser la moitié de votre abonnement mensuel, vous contribuez à la bonne santé de notre planète en consommant moins d'énergie et en polluant moins, vous pouvez travailler dans le train ou dormir...Ou sinon essayez le co-voiturage avec des collègues ou des voisins...
